Для компаний, специализирующихся на оптовой торговле, автоматизирован учет операций поступления на наш склад и реализации товаров и предложений. При покупке вещей выписываются счета-фактуры, выписываются накладные и счета-фактуры. Для иностранных товаров учитывается информация о стране гражданства и номера таможенных деклараций (гтд). Автоматизированное отражение операции реализации без перехода прав собственности.
Для штучной торговли можно найти как быстрое отражение розничных продаж, вообще отражение продаж по окончании инвентаризации. Предложения в рознице могут учитываться по закупочным или продажным ценам. Предлагается формировать отчетность по торговым операциям, в частности товарный отчет по типу торг-29.
В программе доступны манипуляции по отражению возврата товара как от поставщиков, аналогично возврата от покупателей (даже розничных).
Поддерживаются бухгалтерские действия, программные комиссионные (агентские) договоры каким способом на стороне комитента, каким вообще на стороне комиссионера. Предусмотрено отражение коммерции по субкомиссии. При установке отчета комиссионеру или регистрации отчета комитента получаем возможность сразу выполнить расчет и отразить удержание комиссии.
Для анализа показателей оборачиваемости товарных запасов предусмотрен отчет оборот товаров. Здесь указывается срок и уровень оборачиваемости, характеризующий эффективность торговой работы предприятия.
Онлайн-ккт
С июля текущего года контрольно-фиксирующую технику (ккт) новейшего типа (онлайн-ккт) должны освоить современные предприятия, а предприниматели в работе осуществляют расчеты как наличными, так и в безналичном порядке (федеральный закон от 22.05.2003 № 54-фз "о применении ккт при осуществлении расчетов в нашей стране" (далее - закон № 54-фз).
Онлайн-ккт содержат специальный модуль (фк), где через офд (офд) в уполномоченный орган (фнс) передаются данные об этих расчетах, включая цены на товары, и номенклатуру чека. Кроме того, онлайн-ккт должна гарантировать выдачу электронных чеков покупателям.
- Открытие и закрытие кассовой смены;- отражение оптовой и розничной торговли среди прочих услуг агентства;- учет подарочных сертификатов;- отражение предоплаты от покупателей;- отражение авансов от покупателей;- возврат финансов покупателю при возврате товара;- оформление чеков коррекции.
Для отражения этих сделок в "1с:бухгалтерии 8" (ред. 3.0) необходимо соблюсти условия подключения и настройки онлайн-ккт, а кроме этого торговое оборудование. Фк подлежит обязательной авторизации в налоговой инспекции.
Оптовая торговля
В "1с:бухгалтерии 8" автоматизированы операции оптовой купли-продажи продукции. При поступлении товара - достаточно быстро получить стандартные печатные формы торг-12 (накладная для поставщика), торг-4 (закон о приемке товара без счета поставщика), м-4 (приходный ордер) и подобные.
На основании приходного документа можно отправлять сопутствующие операции, например, оплату товара поставщику, а также вводить полученный от поставщика счет-фактуру. Геймер сможет оформить продажу товара клиенту в конечном пункте покупки, а также зарегистрировать отгрузку без перехода права собственности. При этом может быть начислен ндс, если такой случай предусмотрен учетной политикой.
Розничная торговля
-Автоматизированные магазины (атт)-неавтоматизированные торговые предприятия (нтт).
Обеспечена допустимость регистрации учета по своим режимам налогообложения для самых разных магазинов. Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, обычными кредитами, наличными. Товары в рознице могут учитываться по закупочным или программным продажным ценам.
Автоматизированный магазин. Предполагает более достойную скрупулезность и скорость ведения учета. Ориентируясь на "1с:бухгалтерию 8", магазин считается автоматизированным, если его средства технической поддержки или специфика торговой работы позволяют ежедневно формировать подробную консультацию по продаваемым товарам.
Для учета розничной торговли в программе используется документ розничная продажа (чек, который дает возможность оборудовать чек в соответствии с требованиями закона № 54-фз, в частности отразить номенклатуру товаров и любые разновидности расчетов, а кроме того, распечатать товар в конце смены в информационной базе оформляется отчет о проданных товарах.
Неавтоматизированная работа агентства недвижимости. Магазин считается неавтоматизированным, если в крупе не ведется ежедневный учет проданного товара. При многократном товарообороте это влечет за собой опасения, что через некоторое время реальные количественные остатки продуктов в супермаркете становятся неизвестными.
Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в информационной базе, или их реальными остатками, периодически проводится инвентаризация. Результаты инвентаризации попадают в базу данных. На основании документа инвентаризации может быть автоматически зарегистрирована розничная выручка, напольная или фасадная - недостачи или излишки.
Для места в неавтоматизированных магазинах предназначены автономные кассовые аппараты (ккм offline). Возможности взаимодействия с автономными кассами ограничены розничной торговлей. Интеграция "1с:бухгалтерии 8" с этими автономными кассами осуществляется в свободном режиме через файловый обмен. Не слишком крупные компании и частные лица, осуществляющие поштучную торговлю в неавтоматизированных магазинах (в частности, при разъездной и дистанционной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать пакет "1с:касса", который включает готовое кассовое решение, совместимое с законодательством № 54-фз.
В "1с:бухгалтерии 8" поддерживается синхронизация с облачным приложением "1с:касса" - программа передает в облачное приложение описание номенклатуры и ценовой политики, а из "1с:кассы" в проект загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу "1с:бухгалтерия 8" и наладив обмен с различными магазинами, бухгалтер-аутсорсер может успешно обслуживать несколько компаний и частных лиц.
Цены номенклатуры
При выполнении операций приемки товара на склад и продажи цены товаров и денег могут заполняться автоматически. Для любой позиции можно найти несколько типов цен (закупочные, оптовые). Типы цен, используемые для автоматической подстановки в пакет бумаг, для оптовых сделок указываются в договорах с контрагентами, для сделок сдельной торговли - в реквизитах складов (магазинов).
Информация о стоимости попадает в базу данных по специальным документам, которые могут быть автоматически сформированы на основании документов поступления.
Обеспечена возможность автоматического изменения цен, например, в пропорции. На основе информации по одному виду стоимости реально ввести расширенный вариант цен. При оформлении документов поступления или продажи товаров и имущества вид цен будет вставлен автоматически.
Комиссионная торговля
- Автоматизированный учет продажи товаров и опционов с помощью комиссионера (агента). Поддерживается отражение действий, программная передача мебели на субкомиссию;- автоматизированный учет агентских услуг от стороннего агента (работа от своего имени, но за счет принципала) и от третьего принципала (обслуживание через агента);- автоматизированный учет манипуляций, программная комиссионная (агентская) закупка продукции и услуг как людьми на стороне комитента (агента), аналогично на стороне комиссионера (принципала). Особенности оформления документации для учета ндс в этих операциях учитываются.
Вид товарных связей определяется в свойствах договора с контрагентом. Но с кем-либо из контрагентов может быть заключено несколько договоров разных разновидностей: покупка или процент от покупки также за покупку).
- Доля от поставленной реализации;- доля от всех реализаций комиссионных товаров;- фиксированная сумма (не рассчитывается).
Учет комиссионных операций отражается идентичными документами, автоматизация магазина подобно учету оптовой или сдельной торговли.
В соответствии с пунктами договора организация периодически отчитывается перед комитентом, составляется отчет комиссионера. При организации отчета перед комитентом или оформлении отчета комиссионера можно сразу осуществить оплату и отразить удержание вознаграждения. Расчет вознаграждения производится автоматически в соответствии с условиями, перечисленными в договоре, но может быть изменен непосредственно в документе.